Algemene Voorwaarden Scholen — Paul Hugo

Versie: augustus 2025

1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en diensten van Paul Hugo  (“ik”) aan de opdrachtgever (“jij/school/instelling”).

2. Diensten en scope

Ik lever onderwijsgerelateerde diensten: lesgeven, inval, begeleiding, training/workshops, en aanverwante werkzaamheden.

3. Offertes en totstandkoming

Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig (tenzij anders vermeld).

De overeenkomst ontstaat na schriftelijk akkoord (e-mail volstaat) op de offerte.

Wijzigingen gelden alleen als we die schriftelijk bevestigen.

4. Uitvoering

Ik voer de opdracht vakkundig uit volgens de afspraken.

Nodige wijzigingen in aanpak/planning stemmen we tijdig af.

Ik registreer uren en activiteiten zakelijk en transparant.

5. Locatie, middelen en veiligheid

Jij zorgt voor een veilige werkplek, toegang tot benodigde middelen (lokaal, ICT, materialen) en geldende schoolprotocollen (ARBO, BHV, AVG).

Toezicht- en eindverantwoordelijkheid voor leerlingveiligheid ligt bij de opdrachtgever.

6. Integriteit (VOG/protocollen)

Op verzoek toon ik een recente VOG en volg ik de professionele gedragscodes en schoolprotocollen.

7. Planning, wijzigen en vervanging

Wijziging of verplaatsing in overleg.

Bij plotselinge verhindering door ziekte/overmacht meld ik dit direct; we plannen een vervangdatum. Vervanging door een derde alleen in overleg.

8. Tarieven en bijkomende kosten

Tarieven volgens offerte/opdrachtbevestiging (excl./incl. btw zoals vermeld).

Reiskosten/parkeren en overige noodzakelijke onkosten worden doorbelast indien vooraf overeengekomen.

Meerwerk op verzoek wordt tegen het afgesproken uurtarief gefactureerd.

9. Facturatie en betaling

Factuur per maand of per opdracht, betaling binnen 14 dagen.

Bij te late betaling: wettelijke rente + redelijke (buiten)gerechtelijke incassokosten.

Ik mag werkzaamheden opschorten bij betalingsachterstand.

10. Annulering

Annulering < 7 dagen vóór start: 50% van de afgesproken vergoeding.

Annulering < 24 uur of no-show: 100%.

Voor meerdaagse trajecten kan een deelspecifieke annuleringsregeling gelden (zie offerte).

11. Geheimhouding en privacy

Ik behandel alle informatie vertrouwelijk.

Uitzonderingen: wettelijke plicht, gerechtelijk bevel of acuut (dreigend) gevaar.

Ik verwerk persoonsgegevens conform mijn Privacyverklaring. Leveranciers (hosting, e-mail/agenda, boekhouding) verwerken uitsluitend namens mij.

12. Intellectueel eigendom

Door mij ontwikkeld materiaal (lesplannen, readers, slides, formats) blijft mijn IE.

Gebruik binnen jouw organisatie is toegestaan voor het beoogde doel; verder verspreiden, wijzigen of commercieel inzetten kan alleen na schriftelijke toestemming.

13. Aansprakelijkheid en verzekering

Ik heb een beroeps-/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Mijn aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en maximaal het bedrag van de betreffende opdracht/maandfactuur of het verzekerde bedrag (het hoogste van beide).

Gevolgschade (o.a. gederfde winst, reputatieschade) is uitgesloten.

Waar schoolverzekeringen van toepassing zijn, gelden die voorwaarden en limieten.

14. Overmacht

Bij overmacht (o.a. ziekte, storingen, overheidsmaatregelen, calamiteiten) kan uitvoering worden opgeschort of (deels) ontbonden zonder schadeplichtigheid. We zoeken een redelijke oplossing/planning.

15. Klachten

Meld een klacht binnen 14 dagen na het betreffende moment per e-mail. We lossen dit bij voorkeur in overleg op.

16. Toepasselijk recht en forum

Nederlands recht is van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in mijn vestigingsplaats, tenzij dwingend consumentenrecht anders voorschrijft.

17. Wijziging voorwaarden

De nieuwste versie staat op de website en geldt voor nieuwe afspraken/opdrachten.