Privacyverklaring — Paul Hugo Coaching

Laatst bijgewerkt: augustus 2025


1. Wie ben ik

Paul Hugo Alink
 E-mail: mail@paulhugo.nl


2. Wat ik doe (coaching)

Ik bied coaching en (groeps)begeleiding aan volwassenen en jongeren. Ik lever geen medische of ggz-zorg, stel geen diagnoses en voer geen medisch dossier.


3. Welke gegevens verwerk ik

Ik verwerk alleen wat nodig is voor coaching en administratie:

Identiteit: naam, (optioneel) geboortedatum/leerjaar/functie.

Contact: e-mail, telefoon, adres (indien nodig voor factuur).

Context: school/opleiding/werk (indien relevant), doelen, voortgangsnotities.

Planning & betaling: afspraken, factuur- en betalingsgegevens.

Communicatie: berichten die je mij stuurt (e-mail/formulier).

Bijzondere gegevens (gezondheid e.d.)
 Ik vraag daar niet om. Stuur geen medische gegevens. Als je toch gevoelige info deelt, verwerk ik die alleen als dat nodig is voor jouw coachdoelen en met jouw toestemming.


4. Doeleinden en grondslagen (AVG)

Uitvoering van de overeenkomst: plannen en uitvoeren van coaching, plan van aanpak, communicatie.

Wettelijke plicht: fiscale administratie.

Gerechtvaardigd belang: kwaliteitsverbetering en beveiliging (zo minimaal mogelijk, zonder profilering).


5. Bewaartermijnen

Coachdossier/notities: max. 12 maanden na je laatste sessie, daarna verwijder ik ze.

Facturen/boekhouding: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

E-mail/berichten: zo kort mogelijk; relevante info valt onder bovenstaande termijnen.


6. Delen met derden

Geen verkoop van gegevens.

Alleen delen met verwerkers die mij helpen (bijv. e-mail, agenda, boekhouding, websitehosting). Met hen heb ik verwerkersovereenkomsten.

Ik deel niets met school/werkgever/ouders zonder jouw toestemming (zie §9).


7. Beveiliging

Toegang afgeschermd (wachtwoorden/2FA waar mogelijk).

Apparaten versleuteld en up-to-date.

Zo min mogelijk opslag, geen medische systemen.


8. Jouw rechten

Je mag:

Inzien, rectificeren, wissen (waar wettelijk kan).

Verwerking beperken, bezwaar maken, gegevens meenemen (dataportabiliteit).

Toestemming intrekken (geen terugwerkende kracht).
 Stuur je verzoek naar mail@paulhugo.nl. Niet tevreden? Dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


9. Minderjarigen en afstemming met ouders/school

< 16 jaar: ik stem af met ouder(s)/verzorger(s) en deel info alleen met hun toestemming en die van de jongere waar passend.

16–17 jaar: ik vraag toestemming aan de jongere; waar nodig betrek ik ouder(s)/verzorger(s) met instemming van de jongere.

18+: ik stem alleen af met jou; delen met derden kan alleen met jouw toestemming.


10. Cookies

Mijn website kan functionele cookies gebruiken. Eventuele analytische cookies stel ik privacy-vriendelijk in of vraag ik toestemming. Zie de aparte cookie-melding indien van toepassing.


11. Wijzigingen

Ik kan deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op de website.


12. Contact

Vragen of een verzoek over jouw gegevens?
 E-mail: mail@paulhugo.nl