Privacyverklaring Paul Hugo - Coaching en Therapie

1. Inleiding
Bij Paul Hugo hecht ik veel waarde aan de privacy van de jongeren en hun ouders/verzorgers. In deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik omga met persoonlijke gegevens en welke maatregelen ik neem om deze te beschermen, of het nu gaat om huiswerkbegeleiding, coaching, of persoonlijke ondersteuning zoals bij somberheidsklachten.

2. Welke gegevens verzamel ik?
Om je goed te kunnen begeleiden, verzamel ik de volgende gegevens:

• Naam van de jongere/jongvolwassenen
• Contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres)
• School en klas (indien van toepassing)
• Informatie over persoonlijke uitdagingen (zoals somberheidsklachten, zelfvertrouwen, enz.)
• Leerresultaten en aandachtspunten (indien van toepassing)
• Eventuele andere relevante informatie die tijdens de begeleiding ter sprake komt

3. Waarvoor gebruik ik deze gegevens?
De gegevens die ik verzamel, gebruik ik uitsluitend voor:

• Het plannen en uitvoeren van coaching, huiswerkbegeleiding, of persoonlijke begeleiding
• Het opstellen van een persoonlijk begeleidingsplan
• Het contact onderhouden met ouders/verzorgers over de voortgang, indien dit nodig en gewenst is
• Het verbeteren van mijn diensten

4. Hoe lang bewaar ik de gegevens?
Ik bewaar de gegevens zolang als nodig is voor de begeleiding. Na afloop van de begeleiding verwijder ik de gegevens binnen 12 maanden, tenzij we anders afspreken.

5. Delen van gegevens
Ik deel je gegevens nooit met derden zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is. Je gegevens blijven strikt vertrouwelijk en worden alleen gebruikt voor de doeleinden die in deze verklaring zijn genoemd.

6. Beveiliging van gegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat bijvoorbeeld het beveiligen van mijn computersystemen en het zorgvuldig omgaan met papieren dossiers.

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Als je hier gebruik van wilt maken, of als je vragen hebt over hoe ik met je gegevens omga, kun je contact met me opnemen via mail@paulhugo.nl

8. Vertrouwelijkheid en ethiek
Bij de begeleiding van persoonlijke uitdagingen bij de therapie, neem ik extra maatregelen om de vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen. Ik respecteer je privacy en zorg ervoor dat je je veilig voelt tijdens onze gesprekken.

9. Toestemming voor het delen van gegevens met scholen en ouders

Voor jongeren onder de 16 jaar geldt dat ik alleen gegevens en bevindingen met scholen en ouders/verzorgers mag delen met toestemming van de ouders/verzorgers. Het is belangrijk dat iedereen betrokken blijft bij het welzijn en de voortgang van de jongere, daarom vraag ik altijd om deze toestemming voordat ik gegevens deel.

Voor jongeren tussen de 16 en 18 jaar vraag ik zowel de jongere zelf als de ouders/verzorgers om toestemming voordat ik gegevens of bevindingen met derden, zoals scholen, deel. Dit zorgt ervoor dat de jongere ook inspraak heeft in hoe zijn of haar gegevens worden gebruikt.

Voor jongeren van 18 jaar en ouder vraag ik uitsluitend de jongere zelf om toestemming om gegevens en bevindingen te overleggen met derden, zoals ouders of scholen. Vanaf deze leeftijd is de jongere volledig verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gegevens, en deel ik deze alleen als de jongere daar expliciet mee instemt.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Ik raad je aan om deze verklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe ik je gegevens bescherm.

11. Contact
Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op met mij, Paul Hugo, via mail@paulhugo.nl